De kracht van OVAL ligt in het produceren en uitvoeren van spraakmakende projecten. De Sr. Project Manager - Live Experiences neemt het voortouw in deze geweldige producties en is in staat om zelfstandig complexe projecten te realiseren.
Je bent verantwoordelijk voor klantbeheer en bedrijfsontwikkeling, evenals de operationele leiding van projectteams voor de B2B- en B2C-evenementen van onze klanten. Je bent het aanspreekpunt voor alle projectpartners die betrokken zijn. Je bent aanwezig op de evenementen en ondersteunt daar ook onze klanten.
Je surft op de golven van hogere werkdruk en tussen die golven houd je balans en energie voor de volgende projecten die eraan komen.
Je krijgt energie van het meedenken in de vormgeving van concepten en het ontwikkelen van draaiboeken en plannen. Je weet hoe je plannen en budgetten maakt en je kan de klant adviseren over de mogelijkheden van elk budget binnen onze branche. Je waakt over de budgetten en communiceert zelfverzekerd je ideeën en visies over de gang van zaken. Je creatieve geest wordt ondersteund door een sterk team intern en een sterk extern netwerk dat je helpt om je plannen te realiseren.
Wat zijn je taken?
Je kent de in- en outs van de uitvoering van complexe producties/events, voor verschillende klanten in wisselende locaties en je beheert de toegewezen projecten van A tot Z. Van doorgronden van de briefing tot het opstellen van de offerte, budgetplanning, tot productieuitvoering.
Je hebt ervaring met het opstellen van complexe offertes, prijsonderhandelingen met leveranciers en margesturing
Je bewaakt ten allen tijde de scope van het project en communiceert tijdig over veranderingen waarbij je proactief kijkt naar de verwachtingen van de klant.
Je kunt moeiteloos meerdere projecten naast elkaar beheren.
Niet alleen werk je volgens de procedures binnen de organisatie maar stimuleer je ook anderen hun werkwijze in overeenstemming te houden met de 'Way of Working'.
Je signaleert kansen en handelt daarnaar en neemt de andere teamleden mee in het proces van zelfstandig actie ondernemen en het benutten van mogelijkheden.
Je geeft richting en sturing aan de junior leden van het team op een manier die leidt tot optimale onderlinge resultaten.
Je onderzoekt de wensen en behoeften van klanten en je zorgt dat anderen ook alert blijven op de klantbehoefte. Zo werk je mee aan het verhogen van klanttevredenheid.
Je pikt belangrijke informatie op, zowel binnen als buiten de organisatie. Je luistert goed, vraagt door en helpt andere teamleden interesse in ideeën en meningen te tonen.
Je presenteert ideeën en feiten op heldere wijze, afgestemd op het publiek.
Je bouwt een netwerk van relaties op die van pas komen bij het realiseren van projectdoelstellingen en helpt collega's hun netwerk te vergroten en relaties te versterken.